MS Office, Evernote, Trello – aplikacje biurowe na telefony Huawei

Aplikacje biurowe i planowanie pracy na Huawei

Aplikacje biurowe bardzo przydają się podczas realizacji obowiązków zawodowych. Za ich pomocą możesz tworzyć prezentacje, przeglądać dokumenty przesłane przez współpracowników i komentować je, a także wykonywać obliczenia. Poznaj, z jakich programów biurowych możesz korzystać na telefonach Huawei.

Aplikacje biurowe zmienią Twój smartfon w narzędzie pracy

Aplikacje biurowe to programy, które usprawniają pracę w biurze. Umożliwiają one kompleksową obsługę operacji, które są najczęściej wykonywane wobec plików i dokumentów. Obejmuje to:

• edytowanie tekstu,
• tworzenie prezentacji,
• wykonywanie kalkulacji i obliczeń,
• obsługę baz danych,
• wdrażanie strategii marketingowych,
• przechowywanie informacji,
• księgowanie.

Za pomocą aplikacji biurowych możesz ponadto komunikować się ze współpracownikami i pracować z nimi na wspólnych dokumentach, nawet jeśli znajdują się oni na drugim końcu świata.

Programy biurowe obejmują:

• pakiety biurowe,
• edytory tekstowe,
• arkusze kalkulacyjne,
• skrzynki mailowe,
• programy graficzne,
• bazy danych,
• przeglądarki dokumentów i grafik,
• organizery,
• aplikacje księgowe.

Takie apki są dostępne na smartfony Huawei. Współcześnie coraz częściej odrywamy się od komputerów, dlatego możliwość pracy na telefonie jest niezwykle przydatna.

Poznaj aplikacje bankowe dostępne na smartfony Huawei.

Skrzynka mailowa i kalendarz – podstawowe aplikacje nie tylko służbowe

Skrzynka mailowa umożliwia darmowe i szybkie przesyłanie oraz odbieranie wiadomości wraz z załącznikami, takimi jak na przykład pliki PDF. Tego typu apka pozwala na:

• komunikację ze współpracownikami czy kontrahentami,
• realizację kampanii marketingowych.

Na smartfonach Huawei jest preinstalowana aplikacja E-mail – więcej tu:

Na smartfony Huawei wygodnie pobierzesz wszystkie popularne skrzynki mailowe z AppGallery, w tym takie apki, jak Poczta o2, WP Poczta, Nowa Poczta Interia czy Onet Poczta.

W pracy biurowej niezbędny jest kalendarz. Kupując sprzęt Huawei, otrzymujesz preinstalowaną aplikację. Jeśli jednak szukasz alternatywy, w  AppGallery znajdziesz:

• Microsoft OneNote,
• Organicer,
• Simplenote,
• Flexcil.

Dzięki takim aplikacjom możesz łatwo planować zadania, zapisywać i porządkować notatki, wyróżniać najważniejsze treści za pomocą tagów, a także udostępniać współpracownikom dokumenty. To niezwykle przydatne narzędzia nie tylko w życiu zawodowym, ale również prywatnym.

Służbowa skrzynka mail na Huawei. Outlook pobierzesz z AppGallery

Jedną z popularnych skrzynek mailowych jest Microsoft Outlook. Aplikacja umożliwia:

• wysyłanie i odbieranie wiadomości,
• zarządzanie kalendarzem,
• przechowywanie danych kontrahentów (imion, nazwisk, numerów telefonów),
• monitorowanie zadań.

Przydatne funkcje to ponadto wysyłanie użytkownikowi alertów o ważnych wiadomościach, a także automatyczne dodawanie przez program potwierdzeń rezerwacji lotów czy pokojów hotelowych do kalendarza, dzięki czemu nie zapomnisz o nich. Na telefony Huawei apkę Outlook szybko pobierzesz ze sklepu AppGallery.

Usługi MS Office na Huawei: Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Microsoft Office to najpopularniejszy program biurowy, który składa się z:

• edytora tekstów Word,
• arkusza kalkulacyjnego Excel,
• programu do tworzenia prezentacji PowerPoint,
• notatnika OneNote,
• poczty Outlook.

Na smartfony Huawei wszystkie te aplikacje możesz pobrać w ramach jednego programu, czyli Microsoft Office. Instalacja jest bardzo łatwa, poprzez AppGallery.

Inne przydatne aplikacje do pracy dostępne dla użytkowników Huawei

Podczas wykonywania obowiązków zawodowych możesz wykorzystywać inne aplikacje biurowe niż opisane powyżej. Za ich pomocą lepiej zorganizujesz miejsce pracy, skuteczniej będziesz zarządzał projektami oraz usprawnisz komunikację z kontrahentami.

Aplikacje do organizowania pracy i czasu

Tego typu apki pomogą Ci zaplanować zadania oraz przypomną o ważnych wydarzeniach. Za ich pomocą możesz:

• sporządzać listy zadań pod kątem ich priorytetu,
• dodawać komentarze i załączniki do plików,
• współdzielić zasoby w przypadku zadań realizowanych z innymi osobami.

Popularne aplikacje do organizacji pracy, które na smartfony Huawei pobierzesz z AppGallery to:

• Kalendarz Google – ma możliwość integracji z pozostałymi usługami Google,
• Evernote – pozwala tworzyć notatki głosowe,
• Any.do – znajdziesz w niej listę zadań, kalendarz oraz przypomnienia. Pozwala także na współdzielenie projektów.

Aplikacje do zarządzania projektami i współdzielenia pracy

Jeśli zajmujesz się realizacją projektów i w tym zakresie współpracujesz z wieloma osobami, pomocne będą aplikacje biurowe przeznaczone do współdzielenia pracy. Dzięki nim wykonywanie wspólnych zadań będzie znacznie ułatwione, nawet jeśli współpracowników dzieli wiele tysięcy kilometrów.

Przydadzą się do tego takie apki, jak:

• Microsoft Teams – program pozwala na prowadzenie wideokonferencji,
• Trello – usprawnia pracę grupową poprzez tworzenie tablic z najważniejszymi informacjami dla zespołu,
• Discord – umożliwia organizowanie czatów głosowych z udziałem wielu użytkowników,
• HeySpace – dzięki aplikacji śledzenie postępu realizacji zadań, nawet jeśli jest ich duża ilość, jest znacznie ułatwione.

Warta uwagi jest również apka Asana, w której masz do dyspozycji obszary robocze. Za ich pomocą możesz tworzyć projekty i aktualizować listy współpracowników.

Co jeszcze może się przydać do pracy?

W trakcie pracy przydadzą się jeszcze inne aplikacje biurowe. Pomogą Ci one w:

• wyświetlaniu, edytowaniu, konwersji i podpisywaniu dokumentów w formacie PDF – służy do tego Adobe Acrobat Reader czy PDF Creator,
• rozplanowaniu czasu pracy – na przykład Pomodoro Timer odlicza 25-minutowe odcinki czasu pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa, co zwiększa efektywność realizacji zadań; inna użyteczna aplikacja to Microsoft To Do,
• rejestrowaniu rozmów podczas spotkań ze współpracownikami – wykorzystasz do tego Automatic Call Recorder lub Cogi.

Podczas pracy biurowej warto używać również aplikacje służące do przeglądania zdjęć. W tym zakresie przyda się na przykład IrfanView czy Picasa. Z kolei tworzenie obrazów umożliwiają programy typu Canva, natomiast rozmowy online możesz realizować dzięki Zoom, Skype czy Google Meet.

Źródła:

1. https://net-studio.pl/jak-dziala-poczta-internetowa-czyli-e-mail-od-kuchni/
2. https://www.komputerswiat.pl/artykuly/redakcyjne/najlepsze-organizery-w-formie-aplikacji-programy-nie-tylko-dla-uczniow/zw12z6d
3. https://support.microsoft.com/pl-pl/office/7-ciekawych-rzeczy-kt%C3%B3rych-nie-wiesz-o-programie-outlook-314cf31f-5cf9-4643-bc50-6d444107c6ae
4. https://witalni.pl/baza_wiedzy/przeglad-5-najciekawszych-aplikacji-narzedzi-zwiekszajacych-produktywnosc-oraz-zarzadzanie-pracy/
5. https://hey.space/pl/blog/14-najlepszych-programow-do-zarzadzania-zadaniami